Správa účastníků a rezervací

Přehled rezervací, ruční přidání účastníka s výběrem míst z plánku, potvrzení a storno plateb, hromadné zprávy a pozvánky na akci.

Seznam všech přihlášených najdete na obrazovce Rezervace. Můžete filtrovat podle stavu, přidávat účastníky ručně, potvrzovat platby a komunikovat.

Ruční přidání účastníka

Tlačítkem ➕ Přidat účastníka zapíšete rezervaci za někoho, kdo se přihlásil mimo systém (telefonicky, osobně). U akcí s plánkem stolů přímo ve formuláři vyberete konkrétní místa z plánku — obsazená místa jsou nedostupná. Účastník dostane e-mail s údaji, případně rovnou potvrzení.

Potvrzení a storno plateb

  • Potvrdit platbu — ručně u rezervace, nebo hromadně importem výpisu.
  • Stornovat — uvolní místa; systém si pamatuje, která to byla.
  • Obnovit vypršelou rezervaci — vrátí i původní místa, pokud jsou volná (viz Rezervace).

Hromadná komunikace

  • 📨 Hromadná zpráva — pošle e-mail všem účastníkům akce (např. změna času, pokyny).
  • ✉️ Pozvat na akci — rozešle pozvánky s odkazem k registraci na zadané e-maily.

Obsazenost a export

  • U akce vidíte obsazenost (počet zabraných míst z celkových) — stejné číslo jako účastníci na veřejné stránce.
  • Seznam rezervací lze exportovat do CSV a celou akci do PDF pro tisk.

Související témata