Dokumentace Meventis

Co je Meventis?

Meventis je moderní webový systém pro správu událostí, rezervací míst a výběrů peněz. Umožňuje organizátorům vytvářet akce, spravovat účastníky, sledovat platby a komunikovat s účastníky — vše z jednoho místa.

🎪 Správa akcí a událostí

• Vytváření akcí s plným nastavením (název, datum, místo, cena, kapacita, plakát)
• Kategorie: kulturní, školní, firemní, rodinné, komunitní, sportovní
• Tři režimy sezení: Plán stolů, Volné sezení, Výběr peněz
• Veřejné a soukromé akce (přístup přes unikátní odkaz)
• Duplikování akcí včetně plánku stolů
• Obnovení ukončených akcí (s/bez vymazání dat)
• Export akce do PDF pro tisk

🪑 Rezervační systém

• Interaktivní výběr míst z vizuálního plánku stolů
• Automatické přiřazení variabilního symbolu
• Platební lhůta (vlastní nebo 48h)
• Automatická expirace neplacených rezervací
• Podpora bezplatných akcí (automatické potvrzení)
• QR kód na vstupenku

👥 Správa účastníků

• Přehled všech rezervací s filtrováním dle stavu
• Ruční přidání účastníka správcem
• Potvrzení platby (manuální i import bankovního výpisu)
• Stornování rezervací (správce: kdykoli, účastník: před platbou)
• Obnovení vypršelých rezervací s novým termínem 48h
• Hromadná zpráva všem účastníkům
• Hromadné pozvání na akci (emaily → odkaz k registraci)

💰 Finance

• Sledování příjmů z rezervací
• Ruční zadání příjmů a výdajů
• Přehled bilance (příjmy − výdaje)
• Import bankovních výpisů (CSV) s automatickým párováním dle VS
• Export rezervací do CSV

📧 Emaily a komunikace

• Potvrzení rezervace s platebními údaji a QR kódem
• PDF vstupenka po zaplacení
• Upozornění na blížící se expiraci
• Notifikace při stornování a obnovení
• Hromadné zprávy a pozvánky
• Ověření emailu pomocí magic link

👨‍💼 Administrace

• Multi-admin systém s rolemi (superadmin, manager)
• Pozvání nových správců
• Každý manager vidí pouze své akce
• Superadmin má přístup ke všemu
• Zabezpečené přihlášení s podepsanými cookies

📱 Pro účastníky

• Přehled vlastních rezervací (po ověření emailu)
• Stornování neplacených rezervací
• Přenos vstupenky na jinou osobu (u zaplacených)
• Automatické zobrazení při opakované návštěvě
• Mobilně optimalizované rozhraní

📄 Šablony akcí & ⭐ Zpětná vazba

• Šablony: Uložte si nastavení akce jako šablonu a příště vytvořte novou jedním klikem
• Zpětná vazba: Po skončení akce rozešlete účastníkům žádost o hodnocení (1–5 ⭐ + komentář)
• Přenos vstupenek: Účastník může zaplacený lístek přenést na jinou osobu s emailovým oznámením

Průvodce pro správce

1. Prvotní nastavení

1. Otevřete /admin — při prvním přístupu vytvořte účet superadmina
2. Zadejte uživatelské jméno a heslo
3. Vyplňte profil (jméno, email)

2. Vytvoření akce

1. Na dashboardu klikněte + Nová akce
2. Vyplňte název, popis, datum, místo, cenu, bankovní účet, kapacitu
3. Nastavte termín zaplacení, kontakty, kategorii a režim sezení
4. Volitelně nahrajte plakát
5. Uložte akci

3. Editor stolů (režim "Plán stolů")

1. U akce klikněte Editor stolů
2. Přidávejte stoly s různými tvary (4–16 míst)
3. Přetahujte stoly na požadované pozice
4. Otáčejte stoly dle potřeby

4. Správa rezervací

1. Klikněte na Rezervace u akce
2. Filtrujte dle stavu (čekající, zaplacené, zrušené, vypršelé)
3. ✓ Potvrdit platbu — označí jako zaplaceno, odešle vstupenku
4. Zrušit / Stornovat — uvolní místa, notifikuje účastníka
5. 🔄 Obnovit — u vypršelých, nový termín 48h
6. ➕ Přidat účastníka — ruční vytvoření
7. 📄 Import výpisu — CSV z banky, auto-párování

5. Komunikace

• 📨 Hromadná zpráva — email všem (nebo jen zaplaceným/čekajícím)
• ✉️ Pozvat na akci — emaily → pozvánka s odkazem

6. Finance a export

• 💰 Finance — ruční příjmy a výdaje, bilance
• 📄 Export PDF — souhrn akce s rezervacemi pro tisk
• Export CSV — tabulkový export rezervací

Průvodce pro účastníky

Rezervace místa

1. Na stránce Akce vyberte událost
2. U akce s plánkem klikněte na volná místa
3. U volného sezení zadejte počet míst
4. Vyplňte jméno, email (volitelně telefon, poznámku)
5. Potvrďte — dostanete email s platebními údaji a QR kódem
6. Po zaplacení dostanete PDF vstupenku

Moje rezervace

1. Klikněte na Moje rezervace
2. Zadejte email nebo se přihlaste přes ověřovací odkaz
3. Vidíte stav všech svých rezervací
4. U čekajících můžete provést storno
5. U zaplacených můžete přenést vstupenku na jinou osobu

Režimy akcí

Kategorie akcí

Stavy rezervací