Vytvoření a nastavení akce

Akce je základní jednotka v Meventis. Vytvoříte ji v administraci na obrazovce Akce tlačítkem Nová akce. Podle typu události zvolíte režim sezení — ten určuje, jak si účastníci vybírají místa.

Základní nastavení akce

• Název a popis — co účastníci uvidí na veřejné stránce.
• Datum a čas (volitelně i konec) — po termínu se akce automaticky ukončí.
• Místo konání — adresa nebo název sálu.
• Cena za místo a měna — u bezplatných akcí zadejte 0.
• Kapacita — u volného sezení celkový počet míst.
• Plakát — obrázek, který se zobrazí na stránce akce.
• Kontaktní osoba — povinná; navíc je nutný e-mail nebo telefon kontaktu.
• Bankovní účet — pro platební QR kód a párování plateb (viz Platby).

Pět režimů sezení

Režim zvolíte při zakládání akce podle toho, jak chcete přijímat rezervace:

• Plán stolů — vizuální plánek, hosté si vybírají konkrétní sedadlo. Vhodné pro plesy, galavečery, divadla. Viz Plánek stolů.
• Volné sezení — bez plánku, účastník zvolí jen počet míst. Vhodné pro besídky, výlety, přednášky.
• Výběr peněz — sbírka na společnou aktivitu (teambuilding), účastníci přispívají.
• Sportoviště — týdenní kalendář po hodinách. Viz Sportoviště.
• Prostory — měsíční kalendář, rezervace po dnech. Viz Prostory.

Viditelnost a stavy

• Veřejná akce se zobrazuje v přehledu na /events.
• Soukromá akce je dostupná jen přes unikátní odkaz — nikde se nevypisuje.
• Koncept (draft) — rozpracovaná, veřejně nedostupná.
• Skrytá — dočasně stažená z nabídky.
• Ukončená — po termínu; lze ji obnovit s novým datem (viz Rezervace).

Užitečné funkce

• Duplikování akce včetně celého plánku stolů — ušetří práci u opakovaných akcí.
• Šablony — uložené nastavení, ze kterého vytvoříte novou akci jedním klikem.
• Odkaz a QR kód ke sdílení — u každé akce, sportoviště i prostoru.
• Export do PDF pro tisk seznamu rezervací.