Platby, QR kód a import výpisu

Meventis pomáhá s celým platebním cyklem: každé rezervaci přidělí variabilní symbol, vygeneruje platební QR kód a po nahrání bankovního výpisu automaticky spáruje, kdo zaplatil.

Variabilní symbol a QR kód

• Každá rezervace dostane unikátní variabilní symbol (VS) — podle něj se pozná platba.
• Má-li akce vyplněný bankovní účet, e-mail obsahuje i QR kód pro platbu jedním naskenováním.
• Lhůta splatnosti je 7 dní, nejpozději do termínu zaplacení akce. Po ní rezervace vyprší.

Import bankovního výpisu

Na obrazovce Rezervace nahrajete výpis tlačítkem 📄 Import výpisu. Systém projde transakce, najde variabilní symboly a odpovídající rezervace označí jako zaplacené — účastníkům rovnou odešle vstupenku.

Import si poradí s výpisy hlavních českých bank v CSV, mimo jiné:

• ČSOB, Fio banka, Komerční banka, Česká spořitelna (George), Raiffeisenbank, Air Bank, mBank a další,
• různé oddělovače (středník, čárka, tabulátor) i kódování (UTF-8 i Windows-1250),
• úvodní řádky s metadaty před hlavičkou (typické pro ČSOB a Fio),
• české i anglické formáty částek (1 234,56 i 1,234.56).

Výsledek importu

Po nahrání uvidíte přehledné shrnutí:

• Zaplaceno — spárované a potvrzené rezervace.
• Nedoplatek — přišlo méně, než je cena. Rezervace zůstává nezaplacená, doplatek řešíte se zákazníkem.
• Už zaplaceno — platba k rezervaci, která už zaplacená byla.
• Platba po vypršení — dorazila k vypršelé rezervaci; místa jsou uvolněná, rozhodnete o obnovení.
• Nespárováno — platby bez odpovídajícího variabilního symbolu.

Součástí výsledku je i informace, co parser ve výpisu rozpoznal (řádek hlavičky, oddělovač, použité sloupce). Kdyby některá banka nešla, tato informace pomůže s doladěním.

Ruční potvrzení a finance

• Platbu lze potvrdit i ručně u konkrétní rezervace.
• Přehled příjmů a výdajů akce najdete na obrazovce Finance.
• Rezervace jde exportovat do CSV pro účetnictví.